一般社団法人愛知県浄化槽協会(以下、「当協会」といいます。)は、当協会業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであり、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
当協会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当協会策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当協会において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
- 個人情報の適正な収集、利用、提供、委託
- ①個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
- ②収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 個人情報の保護に関する法律第23条第2項(オプトアウト)ないし同第3項(共同利用)の方法による場合
- 法律等の規定に従い、提供または開示する場合
- ③個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。
- 個人情報の管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の予防及び是正のため、当協会内において規程を整備し安全対策に努めます。 - 改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。 - 開示、訂正請求等への対応
当協会が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、当協会までお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。 - 苦情の処理
当協会は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。 - 共同利用
- ①共同利用する者の範囲：愛知県知事指定検査機関（（一社）愛知県薬剤師会、（一財）中部微生物研究所）、浄化槽保守点検業者、浄化槽清掃業者、浄化槽工事業者、浄化槽メーカー
- ②共同利用する個人データの項目：お客様の氏名、住所、郵便番号、電話番号、その他浄化槽保守点検記録内容、清掃記録内容、浄化槽法定検査結果等の個人情報
- ③利用する者の利用目的：浄化槽法に基づく法定検査を実施するにあたり以下の目的で利用させていただきます。
- 浄化槽保守点検、清掃記録の確認のため
- 法定検査のご案内や法定検査不適正の場合、すみやかに改善を実施するため
- ④共同利用の責任者：一般社団法人愛知県浄化槽協会